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      01 會展項目識別選擇

      02 會展項目需求分析

      03 會展項目可行 研究

      04 會展項目立項申報

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      一、會展項目識別選擇

      會展項目的識別選擇是會展項目管理過程中一項必要的前期工作。在組織實施會展項目前,會展企業管理層或項目發起人需要從許多的會展項目信息中識別選擇符合自身企業戰略目標的會展項目,或者根據所處的環境條件分析策劃出新的會展項目,從而進行會展項目的可行 研究分析及立項申報。

      1.分析環境條件

      為識別選擇會展項目,會展企業管理層或項目發起人首先應分析目前所處的內外環境條件,具體因素如下,以便以決策企業在某地適合進行什么樣的會展項目,從而對可立項的會展項目進行篩選。

      宏觀環境

      ◎ 經濟環境,包括社會經濟結構、發展水平和國家經濟政策

      ◎ **環境,主要指社會穩定 和制約影響會展的**因素

      ◎ 社會對會展項目的關注程度,尤其是非盈利會展項目活動

      市場環境

      ◎ 經濟環境,包括社會經濟結構、發展水平和國家經濟政策

      ◎ **環境,主要指社會穩定 和制約影響會展的**因素

      ◎ 社會對會展項目的關注程度,尤其是非盈利會展項目活動

      競爭環境

      ◎ 在項目識別選擇階段就應深入研究會展項目所處的競爭環境,包括項目競爭對手和潛在競爭者,通過各種渠道了解競爭對手的情況、辦展經驗、規模特點,以及宣傳營銷途徑、效果和吸引客戶興趣點等

      項目地區條件

      ◎ 主要分析會展項目舉辦地區的經濟發展水平和產業體系、基礎設施和社會服務體系,以及承辦場館的規模和配套服務水平

      項目內部條件

      ◎ 分析實施會展項目企業的內部條件,包括項目管理團隊的經驗和合作,項目財務資金的約束,以及曾舉辦過的類似會展項目的情況

      2.篩選項目提案

      會展企業項目管理人員在分析會展項目的內外環境條件后,還需要對符合內部條件,適應外部環境的會展項目提案進行再次篩選,從而識別選擇出預備立項的會展項目。會展企業項目管理人員篩選會展項目提案主要有以下標準,如下。

      創新

      須體現會展項目的與眾不同,即創新 ,表現為會展主題的創新或會展過程中具體環節的創新

      可行

      全面分析研究會展項目的有關信息,針對項目競爭能力、發展潛力、投入產出、方案科學 進行可行 評價

      靈活

      會展項目的環境多變,為降低項目風險,選擇策劃的會展項目方案應具有靈活 ,以便適時調整

      效益

      就要考慮會展項目的經濟效益也要考慮社會、文化方面的效益,做到近期效益與長期效益相統一

      二、會展項目需求分析

      會展項目的投資者或決策者需對會展項目的市場需求、社會需求、公眾需求及企業自身發展需要等方面進行項目需求分析,確定項目的必要 ,為項目可行 研究奠定基礎。

      1.市場需求分析

      通過市場調研及會展行業統計數據,分析市場上哪些行業、何種類型的會展項目需求較多,從而制定會展項目執行方案的策劃方向。同時,通過對會展項目目標市場進行細分,增加已選擇的會展項目的競爭優勢。

      2.社會需求分析

      分析所在地區**、經濟、文化對會展項目方向的影響, 及社會大眾對什么類型的會展青睞,從而確定會展項目目標和主題。尤其是 部門、事業單位及行業協會等組織舉辦的會展項目,除了項目的經濟效益外更注重項目的社會影響,因此需要在項目立項前期對社會需求進行準確把握。

      3.消費群體需求分析

      根據會展項目的范圍,調查研究可能的參展行業及企業,展會觀眾群體對展會內容、規模、方式等的需求,從而設計會展項目內容、程序及配套活動等,以更好地實現項目目標。

      針對參展企業和展會觀眾,項目需求分析人員可以采用問卷調查、電話采訪或組織客戶需求會議來獲取**手字資料,分析他們的實際需求,以便策劃會展項目的宣傳推廣、招展招商及客戶關系管理方案。

      4.會展企業發展需求分析

      會展項目需求分析人員還應該分析會展項目的目標及運營管理模式,使其與企業經營目標和發展戰略及企業的項目管理體系相適應,滿足會展企業的發展需要,這樣有利于創立會展品牌和長遠發展。如果選擇了與企業發展戰略需求相悖的會展項目進行立項,會加大項目失敗的風險,甚至影響企業的正常經營。

      三、會展項目可行 研究

      在識別選擇會展項目并進行需求分析后,企業須進行會展項目的可行 分析,提出可行 研究報告,從而立項申報會展項目。會展項目的可行 研究過程如下所述。

      1.調查和分析信息

      可行 研究人員主要通過以下兩種途徑搜集調查有關會展項目的信息,如下。

      獲取一手信息

      ◆ 市場調研,通過電話、問卷、訪談等方式向有關機構或會展項目的參與者提出問題,進行調研,尋求相關信息

      ◆ 現場考察,指直接去現場參觀有關會展,實地收集信息,考察情況,重點獲取會展質量、效益等可靠 和適宜 方面的信息,需要耗費一定的人力物力,可根據實際情況選擇使用

      搜集二手資料

      ◆ 綜合會展資料,指由國際、國家會展組織、工商會、 部門編印的有關多個類別會展的信息資料。通過分析甄別可以清晰確定會展項目的 質、規?;蚣墑e,從而對方案進行優劣排序

      ◆ 專門會展資料,由會展組織方、會展場館編印的信息資料,包括會展介紹、會展手冊、會展目錄和報告等。用于分析潛在參展商或觀眾等受眾,展會策劃設計以及會展質量 效益等

      2.設計和選擇方案

      可行 研究人員根據調查分析的會展項目信息,對會展項目方案進行詳細討論和比較,最終推薦一個或幾個備選方案,對推薦的方案要進行評價,以便進行進一步的可行 研究。

      3.分析論證可行

      可行 研究人員對最佳項目方案進行詳細的分析研究,明確項目的具體范圍,并對項目可行 作出最終評價,決策立項與否。會展項目的可行 分析論證的主要內容包括以下方面,如下。

      預期的經濟效益方案的可執行 條件上的可達到 資金的可籌措 會展項目的風險

      4.編制可行 研究報告

      可行 研究人員應根據會展項目可行 分析論證的結果編制會展項目的可行 研究報告,作為企業內部推進項目和向有關部門申報會展立項的依據。一般來說,會展項目的可行 研究報告包括以下八項內容,具體如下

      會展項目可行 研究報告的結構內容

      序號

      內容要素

      具體說明

      1

      項目背景

      ★ 介紹舉辦會展項目的背景情況及會展項目的目的

      2

      市場環境分析

      ★ 宏觀市場環境分析,可以包括人口環境、經濟環境、技術環境、**法律環境和社會文化環境

      ★ 微觀市場環境分析,指針對會展項目構成直接影響的各種因素,主要包括辦展機構的內部條件、目標客戶、競爭對手、營銷中介、服務商及社會公眾等

      ★ SWOT分析評價,綜合會展項目的宏觀和微觀市場環境進行分析,得出會展項目的優勢、劣勢、機會和威脅,尋求實施會展項目的可行戰略和有效對策

      3

      會展項目生命力分析

      ★ 項目發展控制,分析舉辦會展所依托的產業空間、市場空間、地域空間和政策空間是否具備

      ★ 項目競爭力,分析本會展項目與同題材其他會展項目相比所具有的競爭優勢

      ★ 辦展機構優勢分析,分析辦展機構的行業背景和相關會展項目管理經驗優勢

      4

      會展執行方案分析

      ★ 對會展項目的具體實施方案、招商宣傳推廣計劃、現場管理及項目控制方案進行評估

      ★ 對會展項目進行財務分析,包括價格定位、成本收入分析和利潤預測,并評估項目資金的籌措方案

      5

      項目風險預測

      ★ 從市場風險、經營風險、財務風險、合作風險幾個方面對會展項目所面臨的風險進行預測和評估

      6

      存在的問題

      ★ 通過對會展項目可行 分析發現會展項目立項存在的問題,并分析可能產生的影響

      7

      改進建議

      ★ 針對上述問題,提出對會展項目方案的改進建議

      8

      努力方向

      ★ 根據會展項目的目的和目標,在可行 研究分析的基礎上,針對可能問題,提出成功實施會展項目需要具備的其他條件或需要努力的方向

      四、 會展項目立項申報

      承辦會展項目的企業在可行 研究論證后,須向國家及地方有關部門提出會展項目申報,獲得批準并取得相關手續后方可正式實施運行會展項目。會展項目的申報程序主要包括申報立項、申報登記和項目審批三個環節。

      1.向會展項目主管部門申報立項

      承辦會展項目的企業向主管部門提交立項申報申請,并提交以下材料。

      (1)會展項目招商招展方案和計劃。

      (2)合作單位證明材料(主辦單位與承辦單位、主辦單位和協辦單位等)。境外機構聯合或委托境內機構舉辦展會的需提交聯合或委托辦展的證明材料。

      (3)會展項目立項可行 研究報告。

      (4)責任承諾書。

      (5)會展場地租用情況證明材料。

      (6)會展安全保障工作方案。

      (7)上年度會展項目總結和會刊發行。

      (8)其他相關材料。

      2.向舉辦地工商部門申報登記

      承辦會展項目的企業向會展舉辦地的工商管理局提出舉辦會展的登記申請,并提供以下材料。

      (1)舉辦人具備法人資格的證明材料。

      (2)舉辦會展的項目申請書,內容包括會展項目的名稱、時間、地點、參照商品類別、舉辦單位銀行賬號、舉辦單位負責人名單、會展籌備辦公室地址等。

      (3)主管部門的會展項目立項批復。

      (4)會展項目的組織實施方案。

      (5)會展場地使用證明材料。

      (6)其他規定的材料。

      3.會展項目的立項審批

      有關部門對于會展項目的立項審批主要分為以下四種情況,如下

      會展項目立項審批說明表

      會展項目類型

      審批說明

      國內普通商品會展項目

      ◎ 不需 有關部門審批,在舉辦地工商管理局登記即可

      國內舉辦的對外經濟技術交流會展項目

      展會面積在1000平方米及以上的

      ◎ 以國務院部門或省級人民 名義主辦的報國務院審批

      ◎ 國務院部門所屬單位及境外機構主辦的,報商務部審批

      ◎ 地方單位主辦的,由所在省市的外經貿主管部門審批,商務部備案

      ◎ 以科研、技術交流、研討為內容的項目由科技部審批

      ◎ 由貿促會系統舉辦的,由貿促會審批報商務部備案

      展會面積在1000平方米以下的

      ◎ 由主辦單位自行舉辦,報相應審批部門備案即可

      出國舉辦的經濟貿易會展項目

      ◎ 商務部負責出展宏觀管理和出展資格審核,中國貿促會負責審批

      對臺經濟技術會展項目

      ◎ 由商務部會同國務院臺灣事務辦公室審批

      #會展##項目##管理工具#

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      回答時間:2024-04-08 22:34:07

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